Team Telco

Admin

Équipe

Abonnement calendrier

L'agenda relit le lien tout seul : les créneaux apparaissent à l'heure dite, les congés et absences en journée entière. Comptez jusqu'à quelques heures avant qu'une modification n'y arrive.

S'abonner

Ne pas ouvrir le fichier .ics téléchargé : les horaires seraient recopiés une fois pour toutes dans l'agenda, sans jamais se mettre à jour, et ne se retireraient qu'événement par événement. Un abonnement, lui, suit le planning et se retire d'un clic droit sur le calendrier.

Réglages

Affiché en pied de la page publique et disponible dans le SMS via {manager}.

Couleur d'accentuation de l'équipe, appliquée aussi à la page publique. Chaque agent peut lui préférer la sienne depuis cette page.

Touchez un créneau pour le modifier, glissez la poignée pour changer l'ordre (et donc les raccourcis clavier).

Une copie par jour, 30 jours conservés.

L'expéditeur doit être déclaré et validé chez OVHcloud (Télécom → SMS → Expéditeurs) : c'est lui qui autorise l'envoi de liens.

Créer un jeton avec les droits nécessaires — validité « Unlimited », puis coller les trois clés ci-dessus.

  • Boîte mail OVH : ssl0.ovh.net, port 465 SSL/TLS ; identifiant = l'adresse complète.
  • Microsoft 365 : smtp.office365.com, port 587 STARTTLS.
  • Gmail : smtp.gmail.com, port 465, avec un mot de passe d'application (validation en deux étapes requise).
  • Avec une boîte mail, l'adresse d'expédition doit être celle du compte. Une boîte dédiée (planning@…) évite d'exposer la tienne.
  1. Console AWS → Amazon SES (région choisie) → Identités : ajoute ton domaine et recopie les enregistrements DKIM dans la zone DNS chez OVH.
  2. Account dashboard → demande l'accès production : sans lui, SES n'envoie qu'aux adresses vérifiées une à une.
  3. IAM : crée un utilisateur avec la seule permission ses:SendEmail, puis une clé d'accès à coller ici.
  1. Console Scaleway → Transactional Email : ajoute ton domaine et recopie les enregistrements SPF et DKIM dans la zone DNS chez OVH.
  2. IAM : crée une clé d'API avec les droits Transactional Email sur le projet, et note l'identifiant du projet.

Essai

Les e-mails des agents : planning du mois · mise à jour (aperçu dans un nouvel onglet). Les paramètres essayés ne sont gardés qu'après Enregistrer.
Affichage

Exporter le planning

Tableur

Couleurs des créneaux, en-têtes figés, une ligne par personne et une colonne par jour, heures par semaine et totaux congés / RTT / absences.

Image

Fond blanc, titre de l'équipe et numéros de semaine : l'image se lit seule. Le PNG garde le texte des horaires net.

Lien à partager

Partager le planning

Lien commun à toute l'équipe

Message SMS

Envoyé aux seuls agents concernés. Variable supplémentaire : {jours}.

Variables : {mois}, {moisAnnee}, {equipe}, {manager}, {lien}

Destinataires

Les agents en e-mail reçoivent leur planning détaillé, puis celui de l'équipe ; le message SMS ne concerne que les autres.

Changements depuis le dernier envoi

…

Chaque agent ne reçoit que ses propres jours modifiés — un crédit par agent prévenu.

Horaire personnalisé